Cyfarfod o Gyngor Cymuned Aberffraw

a gynhelir yn Oriel yr Hen Ysgol, am 7 pm ddydd Mercher 19 Awst 2020

Presennol: J H Owens (Chair), E Evans, W Hughes, R F Owen, C G Topps, A Jones, Cllr Bryan Owen,

Ymddojeiroadau: R B Owen, K Woods, A Hughes, M T Smithurst, Cllr Peter Rogers

1) Cofnodian

Cytuno cyhoeddi eitemau e-bost a thrafodaeth ffôn ar gyfer Mawrth, Ebrill, Mai, Mehefin a Gorffennaf 2020.

Ni chynhaliwyd unrhyw gyfarfodydd oherwydd Covid-19. C GTopps yn cynnig, eiiwyd J H Owens.

Gweithredu: Clerc i'w bostio ar y Wefan Newydd.

2) Materion sy'n Codi o'r Archwiliad Mewnol

• Cytuno a llofnodi'r Ffurflenni Archwilio. Cytunwyd gan yr Aelodau a'i lofnodi gan Mr J Owens - Cadeirydd a Miss S Gill - Clerc

Gweithredu: Clerc i'w anfon ymlaen at BDO ar gyfer Archwiliad allanol

• Anfoneb am waith a wneir yn Neuadd y Pentref. Gofynnodd Mrs Mahon i'r anfoneb fod yn enw'r Cyngor Cymuned fel y gellid hawlio'r TAW yn ôl. Cytunwyd ar y cynnig hwn gan y Cyngor Cymuned a thalwyd y swm i dalu am y TAW i Bwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref. Mae hyn wedi'i nodi fel arfer gwael. Pe bai'r Cyngor Cymuned yn hawlio'r TAW yn ôl, maent yn agored i Gyllid a Thollau EM ymchwilio iddynt. Cynigiodd y Cyngor Cymuned na fyddai'r TAW yn cael ei hawlio yn ôl ac y byddai'r swm a delir i Bwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref yn cael ei brosesu fel rhodd. Dywedodd y Cynghorydd B Owen na ellir caniatáu iddo ddigwydd eto. E Evans yr cynnig, Eiiwyd A Jones

Gweithredu: Clerc i ysgrifennu llythyr at Bwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref yn amlinellu'r mater.

· Fel Ymddiriedolwyr y Neuadd Bentref, dylai'r Cyngor Cymuned fod yn gwirio Cyfrifon Neuadd y Pentref o bryd i'w gilydd. Cytunodd y Cyngor Cymuned nad yw hyn yn cael ei wneud ar hyn o bryd.

· Talu rhenti am randiroedd. Roedd pob rhent wedi'i gyfrif yn iawn. Argymhellwyd y dylai'r Cyngor Cymuned fabwysiadu dull mwy diogel o fecanwaith talu, lle mae tenantiaid yn talu'r rhent sy'n ddyledus trwy Reol Sefydlog. Ar hyn o bryd mae gan denantiaid y dewis o dalu gydag arian parod, siec a BACS.

Gweithredu: Clerc i ychwanegu Rheol Sefydlog fel opsiwn ar y Llythyrau Adnewyddu Rhandiroedd nesaf.

· Nid yw Cofnodion Tachwedd yn adlewyrchu ymddiswyddiad y Clerc. Cydnabu'r Cyngor Cymuned y diffyg hwn a'i nodi ar gyfer cofnodion y cyfarfod hwn.

· Cyflwynwyd y Datganiad Llofnodi i'r Cadeirydd. Cytunwyd ar y Datganiad gan Aelodau'r Cyngor a'i lofnodi.

Gweithredu: Clerc i gyflwyno Datganiad ac ati, i'r Archwilydd Allanol cyn y dyddiad cau, 10 Medi 2020.

3) Yswiriant Neuadd y Pentref

a) Mae Neuadd y Pentref - adeilad a gosodiadau yn cael eu hailbrisio at ddibenion yswiriant ar 26 Awst 2020.

b) Mae'r yswirwyr Zurich Municipal yn cynghori, o dan weithdrefnau arferol, y dylid ystyried Pwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref fel tenantiaid ac felly'n gyfrifol am yswirio'r holl osodiadau a chynnwys symudol. Cynigiodd y Cyngor Cymuned y dylid anfon llythyr yn cynghori hyn at Bwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref. C G Topps yr cynnig, eilwyd W Hughes

Gweithredu: Clerc i ysgrifennu llythyr at Bwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref yn amlinellu'r argymhelliad.

4) Toiled Cyhoeddus

Hysbysodd Pwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref y Cyngor Cymuned trwy e-bost, nad ydyn nhw bellach yn gallu rheoli cynnal a chadw'r Toiled Cyhoeddus. Maent yn dymuno ei “roi yn ôl” i'r Cyngor Cymuned neu byddai'n rhaid iddo aros ar gau.

Dywedodd y Cynghorydd B Owen fod y Toiled Cyhoeddus bob amser wedi bod yn rhan o Neuadd y Pentref a'i fod wedi'i osod yn y Grant Adnewyddu gan y Cyngor Sir. Byddai'n rhaid ystyried a fyddai'r Cyngor Sir yn gofyn am ddychwelyd peth o'r Grant Adnewyddu pe bai'r Toiled Cyhoeddus yn aros ar gau. Nododd C Topps y byddai'n drychineb pe bai'n rhaid talu'r Grant Adnewyddu yn ôl ac y dylai'r Pentref allu cynnig Toiled Cyhoeddus.

Cyn gwneud unrhyw benderfyniadau ar gadw'r Toiled Cyhoeddus, byddai'r Cyngor Cymuned yn gofyn am wybodaeth am fanylion y Grant Adnewyddu a Dadansoddiad Ariannol gan Bwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref ar gost cadw'r Toiled Cyhoeddus C G Topps yr cynnig, eilwyd J H Owens.

Gweithredu: Clerc i ysgrifennu llythyr at Bwyllgor Rheoli Neuadd y Pentref yn gofyn am ddadansoddiad ariannol ac i wahodd dau aelod o'r pwyllgor i ddod i gyfarfod i drafod yr holl bwyntiau a godwyd yn ystod y cyfarfod hwn

5) Blwch Ffôn - Sgwâr Bodorgan

Derbyniwyd hysbysiad i gadarnhau bod y blwch ffôn wedi'i dynnu. Cadarnhaodd y Cyngor Cymuned ei fod wedi goroesi ei ddefnyddioldeb ac nad oes ganddo wrthwynebiadau i'w symud.

Gweithredu: Clerc i ymateb i hysbysiad.

6) Gohebiaeth

Derbyniwyd cwyn gan aelod o’r gymuned, ynglŷn â’i gi yn cael ei ymosod arno gan gi na chafodd ei ffrwyno yng nghyffiniau’r Traeth a’r Aber. Rhaid i'r Cyngor Cymuned drafod pob cwyn a dderbynnir. Fe wnaeth y Cyngor Cymuned ddileu'r syniad y dylid cael arwyddion i ofyn i berchnogion fod yn gyfrifol am ymddygiad eu ci. Canlyniad y ddadl oedd nad oes gan y Cyngor Cymuned unrhyw awdurdodaeth mewn materion fel hyn a dylid cyfeirio'r gŵyn at Heddlu Gogledd Cymru. C G Topps yr cynnig, eilwyd E Evans.

Gweithredu: Clerc i ymateb i'r achwynydd.

7) Unrhyw Fater Arall

a) Gordyfiant o goed dros balmant - Pryderon ynghylch coed ger 26 Sgwâr Bodorgan.

Gweithredu: Clerc i gysylltu ag Adran Briffyrdd Ystad Sir / Cyngor Sir

b) Llewelyn Street - pryderon ynghylch yr ardal laswellt sydd wedi gordyfu. Mae'r Clerc eisoes wedi cysylltu â Bodorgan Estates ac wedi cyhoeddi nodyn atgoffa.

Gweithredu: Clerc i gysylltu eto ag Ystad Bodorgan

c) Arwyddion Parcio i Breswylwyr yn Unig - Cwynion ynghylch yr arwyddion sy'n cael eu gosod yn y Pentref ar hyn o bryd gan breswylwyr. Nid oes gan y Cyngor Cymuned unrhyw awdurdodaeth i ofyn i'r arwyddion gael eu tynnu i lawr, fodd bynnag, nodwyd bod yr arwyddion yn anghyfreithlon, yn annilys ac yn anorfodadwy. Maent hefyd angen caniatâd cynllunio gan Adran Briffyrdd y Cyngor Sir

d) Llinellau Traws-ddal yn yr Hen Bont - Derbyniwyd copi o lythyr at Adran Briffyrdd y Cyngor Sir gan P Owens. Mae'r Cynghorydd B Owen wedi cymryd y llythyr i ddilyn i fyny.

e) Cae Wrth ymyl y Fynwent - Gall y Cyngor Cymuned brynu'r tir am swm enwol o £ 1 ynghyd â ffioedd cyfreithiwr. Cytunwyd yn unfrydol y dylai'r pryniant fynd yn ei flaen

Gweithredu: Clerc i symud ymlaen gyda'r Cyngor Sir a Chyfreithwyr.

f) Biniau Gwaredu Poo Cŵn – Cytunwyd y dylid gofyn am ddau fin arall gan y Cyngor Sir. Gofynnwyd eisoes am un i'w osod ar ochr Twyni yr Hen Bont. Gofynnir am un arall i'w osod yn y Fynwent.

Gweithredu: Clerc i ofyn amdano.

8) Diweddariadau gan y Cyng. B Owen

a) Cerrig ar goll ar yr Hen Bont. Mae peirianwyr wedi bod i archwilio'r Hen Bont ddwywaith, yng nghwmni'r Cyng B Owen. Rhaid i CADW roi caniatâd ac mae hyn wedi'i ohirio oherwydd cyfyngiadau Covid-19. Cynigiwyd y dylid symud y cerrig o'r Aber i'w gwarchod

Gweithredu: C G Topps

b) Allanfa Mynediad i'r Anabl o'r llwybr troed rhwng Bro Branwen a Neuadd y Pentref. Mae'r Cyng B Owen wedi cael cadarnhad gan Adran Briffyrdd y Cyngor Sir fod hyn mewn llaw. Y Cyng B Owen i gadw'r cais hwn ar ôl.

c) Ffordd i'r Llyn. Unwaith eto, mae'r Cyng B Owen wedi cysylltu ag Adran Briffyrdd y Cyngor Sir i gael y wybodaeth ddiweddaraf am hyn.

9. Finance – 1st Quarter

Payments
17/04/2020	Liam Jones Grass cutting	£ 1,075.00
07/05/2020	Clerk Salary	£ 343.00
15/05/2020	Aberffraw Football Club Donation	£ 200.00
15/05/2020	Bodorgan Estates Rent	£ 3,844.00
18/05/2020	Liam Jones Grass cutting	£ 690.00
01/06/2020	Zurich Municipal Insurance	£ 1,026.36
02/06/2020	Admin Stationery	£ 57.20
13/06/2020	One Voice Wales Membership	£ 118.00
10/06/2020	Liam Jones Grass cutting	£ 690.00
Receipts
02/04/2020	WO &M Williams Cemetery - reopen grave	£ 75.00
Various YNYS MON	Grants / Precept	£ 2,966.66
Various Allotments	Rents	£ 5,166.70